عملیات سریع مالی
ثبت، بررسی و تایید اسناد مالی باید در جریان روزانه تیم مالی انجام شود؛ نه بعد از جمعآوری دستی اطلاعات از چند ابزار.
حسابداری نابسیس ثبت فاکتور، دریافت و پرداخت، مغایرتگیری، گزارشهای مالی و کنترل جریان نقدی را به عملیات فروش، خرید، انبار و پروژه وصل میکند تا تیم مالی با داده روز کار کند، نه فایلهای پراکنده.
به جای نمایش برچسبهای متحرک، این بخش نمونهای از خروجیای را نشان میدهد که مدیر مالی، فروش یا حسابدار واقعاً با آن کار میکند: مانده، سررسید، گردش حساب و وضعیت پرداخت مشتری.
محتوای این بخش با الهام از قابلیتهای حسابداری Odoo بازنویسی شده و برای نیازهای پیادهسازی نابسیس در بازار ایران تنظیم شده است.
ثبت، بررسی و تایید اسناد مالی باید در جریان روزانه تیم مالی انجام شود؛ نه بعد از جمعآوری دستی اطلاعات از چند ابزار.
اطلاعات فاکتور، هزینه و سند میتواند از مسیرهای عملیاتی وارد حسابداری شود و تیم مالی بیشتر روی کنترل و تایید تمرکز کند.
صورتحساب بانکی، دریافتها و پرداختها با اسناد مالی مقایسه میشوند تا مغایرتها سریعتر پیدا و پیگیری شوند.
ثبت هزینه و پیوست مدرک از موبایل، مسیر رسیدگی مالی را کوتاهتر و مستندسازی هزینهها را منظمتر میکند.
مدیر مالی میتواند وضعیت درآمد، هزینه، بدهی، مطالبات، نقدینگی و سودآوری را با دادههای بهروز دنبال کند.
یادآوری پرداخت، سررسید فاکتورها و وضعیت مشتریان بدهکار در کنار فروش و CRM قابل پیگیری میشود.
در حسابداری مدرن، تیم مالی نباید وقتش را صرف تایپ اطلاعات تکراری کند. تمرکز باید روی صحت سند، کنترل مغایرت، تایید و گزارش مدیریتی باشد.
مبلغ، تاریخ، تامینکننده، مالیات و ردیفهای سند برای بررسی آماده میشود.
الگوی این بخش از کامپوننتهای مدرن dashboard و tabs الهام گرفته شده است؛ ولی با QWeb و CSS سبک برای Odoo پیاده شده تا بدون وابستگی خارجی کار کند.
اولویتبندی بر اساس مبلغ، تاریخ و مشتری.
بررسی قبل از تایید نهایی و ثبت پرداخت.
ردیفهایی که نیاز به بررسی مالی دارند.
این بخش قابلیتهایی را پوشش میدهد که در حسابداری Odoo برجسته شدهاند و برای نابسیس با زبان عملیاتیتر بازنویسی شدهاند.
ساختار حسابها، مالیاتها، گزارشهای کشوری، موقعیت مالی و قوانین محلی باید با تنظیمات درست در سیستم منعکس شود.
ارسال و دریافت صورتحساب الکترونیکی، فرمتهای تبادل داده و مسیرهای استاندارد فاکتور قابل برنامهریزی هستند.
درآمدها و هزینههای دورهای میتوانند دستی یا هنگام تایید فاکتور به دورههای مرتبط منتقل و قابل حسابرسی شوند.
با توجه به مشتری، تامینکننده، شناسه مالیاتی، نوع کالا یا وضعیت بینمرزی، حسابها و مالیاتها قابل کنترل میشوند.
برای اشتراکها و خدمات دورهای، زمانبندی صدور فاکتور و پیگیری پرداخت میتواند منظم و قابل پیشبینی شود.
صدور فاکتور و دریافت/پرداخت با ارزهای مختلف و کنترل اثر نرخ تبدیل در گزارش مالی قابل مدیریت است.
صدور یادداشت اعتباری، اصلاح فاکتور، بازپرداخت و ردیابی اثر آن در حسابها شفافتر انجام میشود.
گزارش فروش، سود و زیان، جریان نقدی، مطالبات و بدهیها بهصورت قابل مشاهده و قابل پیگیری ارائه میشوند.
حسابداری وقتی برای کسبوکار ارزش میسازد که فقط سند نهایی را ثبت نکند؛ بلکه ارسال فاکتور، وضعیت پرداخت، پرتال مشتری، یادآوری مطالبات و تطبیق نهایی را هم پوشش دهد.
در نابسیس، مالی فقط یک جزیره نیست؛ فروش، خرید، هزینهها، انبار، اسناد و فروشگاه آنلاین به جریان مالی وصل میشوند.
ارزش اصلی ERP در این است که عملیات مالی از دل همان سفارش، فاکتور، خرید، انبار و پروژه شکل میگیرد. بنابراین گزارش مالی به جای ورود دستی، از فرآیند واقعی سازمان تغذیه میشود.
در جلسه دمو، مسیر فاکتور، دریافت و پرداخت، گزارشهای مالی و نیازهای بومی ایران را با فرآیند شما تطبیق میدهیم.