عملیات سریع مالی
ثبت، بررسی و تایید اسناد مالی باید در جریان روزانه تیم مالی انجام شود؛ نه بعد از جمعآوری دستی اطلاعات از چند ابزار.
پیشفاکتورفاکتورسند حسابداری
برنامه حسابداری نابسیس
نرمافزار حسابداری ERP یکپارچه برای تیم مالی ایران
حسابداری اودوو فارسی در نابسیس، ثبت فاکتور، دریافت و پرداخت، تطبیق بانکی، گزارش مالی و کنترل جریان نقدی را به فروش، خرید، انبار و پروژه متصل میکند تا تیم مالی با داده بهروز کار کند، نه فایلهای پراکنده.
نمای واقعی گزارش مالی
گزارشهایی که مدیر مالی واقعاً با آن تصمیم میگیرد
این تصاویر مستقیماً از محیط واقعی حسابداری Odoo انتخاب شدهاند و نمای داشبورد مالی، تطبیق بانکی و بررسی صورتحساب را نشان میدهند.
قابلیتهای کلیدی
از ورود اطلاعات کمتر تا گزارش مالی سریعتر
محتوای این بخش با الهام از قابلیتهای حسابداری Odoo بازنویسی شده و برای نیازهای پیادهسازی نابسیس در بازار ایران تنظیم شده است.
کاهش ورود دستی
اطلاعات فاکتور، هزینه و سند میتواند از مسیرهای عملیاتی وارد حسابداری شود و تیم مالی بیشتر روی کنترل و تایید تمرکز کند.
تطبیق بانکی هوشمند
صورتحساب بانکی، دریافتها و پرداختها با اسناد مالی مقایسه میشوند تا مغایرتها سریعتر پیدا و پیگیری شوند.
تجربه موبایل برای هزینهها
ثبت هزینه و پیوست مدرک از موبایل، مسیر رسیدگی مالی را کوتاهتر و مستندسازی هزینهها را منظمتر میکند.
گزارشگیری لحظهای
مدیر مالی میتواند وضعیت درآمد، هزینه، بدهی، مطالبات، نقدینگی و سودآوری را با دادههای بهروز دنبال کند.
درآمد ماه۴.۸ میلیاردمطالبات۸۴۰ میلیوننقدینگی۲.۱ میلیارد
سود ناخالص نسبت به ماه قبل ۱۲٪ رشد کرده است ۳ فاکتور سررسید شده نیازمند پیگیری است
پیگیری مطالبات
یادآوری پرداخت، سررسید فاکتورها و وضعیت مشتریان بدهکار در کنار فروش و CRM قابل پیگیری میشود.
حسابداری برای تصمیمگیری
تیم مالی شما باید سریعتر ببیند، دقیقتر کنترل کند و راحتتر گزارش بدهد
حسابداری نابسیس فقط محل ثبت سند نیست؛ جریان نقدی، مانده مشتری، وضعیت پرداخت، مغایرت بانکی و عملکرد مالی را به زبان قابل فهم برای مدیر و حسابدار کنار هم قرار میدهد.
کنترل لحظهای وضعیت مالی
کاهش مغایرت و خطای انسانی
وصول سریعتر مطالبات
کار روزانه حسابدار
هر فاکتور، پرداخت و سند باید قابل پیگیری، قابل کنترل و قابل گزارش باشد
وقتی فروش، خرید، بانک و حسابداری در یک سیستم کار میکنند، تیم مالی دید دقیقتری از بدهی، طلب، مالیات و سودآوری دارد و مدیریت میتواند سریعتر تصمیم بگیرد.
پیگیری فاکتور و بدهی مشتری
ثبت سند شفاف و قابل حسابرسی
گزارش مدیریتی برای تصمیم سریع
خودکارسازی عملیات مالی
ورود دستی کمتر، کنترل مالی بیشتر
در یک واحد مالی حرفهای، زمان حسابدار نباید صرف ورود چندباره اطلاعات شود. تمرکز تیم مالی باید روی صحت اسناد، کنترل مغایرتها، تأیید نهایی و تهیه گزارشهای مدیریتی باشد.
خواندن هوشمند اسناداستخراج مبلغ، تاریخ و اطلاعات فروشنده از تصویر یا فایل صورتحساب
ورود گردش حساب بانکیدریافت فایل خروجی بانک و آمادهسازی تراکنشها برای بررسی حسابدار
تطبیق پیشنهادیپیشنهاد ارتباط میان تراکنش بانکی، فاکتور و سند حسابداری
ورودی سند خرید
صورتحساب تأمینکننده
مبلغ، تاریخ، تأمینکننده، مالیات و ردیفهای سند برای کنترل حسابدار آماده میشود.
تأمینکنندهشرکت بازرگانی نمونه
مالیات و عوارضمحاسبه شده
وضعیت سند حسابداریپیشنویس
اطمینان از خوانشبالا
میز کار مالی
کنترل مالی روزانه، بدون سردرگمی بین فایلها و پیامها
مدیر و حسابدار باید در همان نگاه اول بدانند کدام فاکتور باید پیگیری شود، کدام پرداخت آماده تایید است و وضعیت بانک و نقدینگی امروز کسبوکار چگونه است.
دریافتنیها
پرداختنیها
بانک
گزارشها
فاکتورهای مهم، مشتریان بدهکار و مبالغ سررسید شده مشخص میشوند تا تیم فروش و مالی سریعتر پول را به جریان کسبوکار برگردانند.
کاهش فراموشی در پیگیری پرداختها
پرداختهای آماده، اسناد مرتبط و وضعیت تامینکننده کنار هم دیده میشود تا مدیر مالی با اطمینان تایید کند و پرداخت اشتباه کمتر شود.
شفافیت بیشتر قبل از تایید پرداخت
دریافتها، پرداختها و مغایرتهای بانکی سریعتر دیده میشوند تا تصمیمهای مالی بر اساس داده بهروز گرفته شود، نه گزارشهای دیرهنگام.
دید بهتر روی نقدینگی و مغایرتها
قابلیتهای کاملتر
چیزی فراتر از ثبت فاکتور و سند
این بخش قابلیتهایی را پوشش میدهد که در حسابداری Odoo برجسته شدهاند و برای نابسیس با زبان عملیاتیتر بازنویسی شدهاند.
سازگاری مالی و مالیاتی
ساختار حسابها، مالیاتها، گزارشهای کشوری، موقعیت مالی و قوانین محلی باید با تنظیمات درست در سیستم منعکس شود.
صورتحساب الکترونیکی EDI
ارسال و دریافت صورتحساب الکترونیکی، فرمتهای تبادل داده و مسیرهای استاندارد فاکتور قابل برنامهریزی هستند.
تعویق درآمد و هزینه
درآمدها و هزینههای دورهای میتوانند دستی یا هنگام تایید فاکتور به دورههای مرتبط منتقل و قابل حسابرسی شوند.
مالیات و حسابهای پویا
با توجه به مشتری، تامینکننده، شناسه مالیاتی، نوع کالا یا وضعیت بینمرزی، حسابها و مالیاتها قابل کنترل میشوند.
فاکتورهای تکرارشونده
برای اشتراکها و خدمات دورهای، زمانبندی صدور فاکتور و پیگیری پرداخت میتواند منظم و قابل پیشبینی شود.
چندارزی و نرخ تبدیل
صدور فاکتور و دریافت/پرداخت با ارزهای مختلف و کنترل اثر نرخ تبدیل در گزارش مالی قابل مدیریت است.
استرداد و اصلاحیه
صدور یادداشت اعتباری، اصلاح فاکتور، بازپرداخت و ردیابی اثر آن در حسابها شفافتر انجام میشود.
داشبوردهای قابل تنظیم
گزارش فروش، سود و زیان، جریان نقدی، مطالبات و بدهیها بهصورت قابل مشاهده و قابل پیگیری ارائه میشوند.
وصول، پرداخت و پرتال
از ارسال فاکتور تا دریافت پول، همه چیز در یک مسیر
حسابداری وقتی برای کسبوکار ارزش میسازد که فقط سند نهایی را ثبت نکند؛ بلکه ارسال فاکتور، وضعیت پرداخت، پرتال مشتری، یادآوری مطالبات و تطبیق نهایی را هم پوشش دهد.
پرداخت آنلاین
پرداخت اینترنتی و ثبت وضعیت پرداخت در مسیر فاکتورپرتال مشتری
دسترسی مشتری به فاکتور، وضعیت و مدارک مرتبطپیگیری مطالبات
پیگیری مرحلهای مطالبات بر اساس سررسید و رفتار مشتری01فاکتور آماده ارسالاطلاعات مشتری، مالیات، تخفیف و ردیفها کنترل میشود.
02ارسال و پرتال مشتریمشتری فاکتور و وضعیت پرداخت را در پرتال مشاهده میکند.
03پرداخت یا پیگیریپرداخت آنلاین، یادآوری سررسید یا پیگیری مطالبات انجام میشود.
04تطبیق و گزارشدریافت با بانک و سند مالی تطبیق داده و گزارش بهروز میشود.
یک نیاز، یک برنامه متصل
حسابداری وقتی ارزشمند است که از عملیات جدا نباشد
در نابسیس، مالی فقط یک جزیره نیست؛ فروش، خرید، هزینهها، انبار، اسناد و فروشگاه آنلاین به جریان مالی وصل میشوند.
فاکتور از سفارش فروش
سفارش تایید شده به فاکتور و دریافت متصل میشود.
کنترل صورتحساب تامینکننده
سفارش خرید، رسید کالا و صورتحساب با هم مقایسه میشوند.
هزینه و بازپرداخت
هزینه کارکنان، پیوستها و تاییدها وارد مسیر مالی میشوند.
ارزشگذاری موجودی
حرکت کالا و ارزش موجودی روی گزارش مالی اثر میگذارد.
مدیریت اسناد مالی
فاکتور، قرارداد، رسید و مستندات به رکورد مالی وصل میشوند.
فروش آنلاین و حضوری
پرداخت و فاکتور فروشگاه یا صندوق به حسابداری میرسد.
جریان متصل
حسابداری جدا از فروش، خرید و انبار نیست
ارزش اصلی ERP در این است که عملیات مالی از دل همان سفارش، فاکتور، خرید، انبار و پروژه شکل میگیرد. بنابراین گزارش مالی به جای ورود دستی، از فرآیند واقعی سازمان تغذیه میشود.
۱فروش و فاکتورسفارش، فاکتور و دریافت مشتری مستقیم به مالی متصل میشود.
۲خرید و هزینهصورتحساب تأمینکننده، هزینهها و پرداختها در یک مسیر کنترل میشوند.
۳بانک و تطبیقگردش حساب بانکی با اسناد مالی مقایسه و مغایرتها مشخص میشود.
۴گزارش و تصمیمخروجی نهایی به داشبورد مالی، سودآوری و جریان نقدی میرسد.
راهنمای انتخاب و استقرار
قبل از انتخاب نرمافزار حسابداری ERP این مسیرها را بررسی کنید
انتخاب سیستم مالی فقط مقایسه فهرست امکانات نیست. مدل استقرار، بومیسازی، مهاجرت داده، اتصال به عملیات و هزینه کل پروژه باید کنار هم سنجیده شوند.
پرسشهای متداول حسابداری
پاسخ روشن به پرسشهای نرمافزار حسابداری نابسیس
پیش از درخواست دمو، پاسخ پرسشهای رایج درباره یکپارچگی، تطبیق بانکی، بومیسازی و مهاجرت اطلاعات را مرور کنید.
نرمافزار حسابداری ERP چه تفاوتی با نرمافزار حسابداری مستقل دارد؟
در حسابداری مستقل، داده فروش، خرید، انبار و پروژه معمولاً با ورود دستی یا اتصالهای جدا وارد مالی میشود. در ERP یکپارچه، رویدادهای عملیاتی از همان داده مشترک به فاکتور، سند و گزارش مالی متصل میشوند.
حسابداری اودوو فارسی چگونه به فروش، خرید و انبار متصل میشود؟
سفارش فروش میتواند به فاکتور مشتری، سفارش خرید به صورتحساب تأمینکننده و گردش کالا به ارزشگذاری موجودی متصل شود. دامنه دقیق این ارتباطها هنگام تحلیل و پیکربندی پروژه تعیین میشود.
آیا حسابداری نابسیس برای فرآیندهای مالی ایران قابل بومیسازی است؟
بله. زبان فارسی، راستچین، تقویم شمسی، فرمها، گزارشها و اتصالهای موردنیاز پس از بررسی فرآیند و الزامات هر سازمان پیکربندی یا توسعه داده میشوند.
تطبیق بانکی در سیستم مالی یکپارچه چگونه انجام میشود؟
گردش حساب وارد سیستم میشود و تراکنشها با فاکتور، دریافت، پرداخت یا سند متناظر مقایسه میشوند. حسابدار پیشنهادها و مغایرتها را بررسی میکند و تطبیق نهایی را تأیید میکند.
مهاجرت اطلاعات از نرمافزار حسابداری قبلی چگونه انجام میشود؟
ابتدا کیفیت و ساختار دادههای قبلی بررسی میشود؛ سپس اطلاعات پایه، ماندهها و اسناد موردنیاز پاکسازی، نگاشت، آزمایش و در مرحله مناسب پروژه منتقل میشوند.
قیمت و زمان پیادهسازی حسابداری نابسیس چگونه مشخص میشود؟
تعداد کاربران، دامنه فرآیندها، کیفیت داده قبلی، گزارشها، اتصالها، میزان توسعه اختصاصی، آموزش و مدل میزبانی بر قیمت و زمان اثر دارند؛ برآورد دقیق پس از نیازسنجی ارائه میشود.
برای حسابداری نابسیس نیازسنجی انجام دهیم؟
در جلسه دمو، مسیر فاکتور، دریافت و پرداخت، گزارشهای مالی و نیازهای بومی ایران را با فرآیند شما تطبیق میدهیم.